自動送信Eメール設定方法
応募があった際に、あらかじめ作成・指定しておいたメッセージが応募者に対して自動的に送信される機能です。
| POINT：書類送付依頼、日程調整、面接案内など、用途に合わせてご利用いただけます。 例）後日弊社採用担当より、【××-××××-××××】の番号からご連絡させていただきます。 応募時に連絡手段や電話番号を通知をしておくことで連絡が繋がりやすくなります。 ※メール返信内容例はコチラ |
新規作成方法
STEP1：管理画面へログインし「ホーム」を開きます。
STEP2：「メールボックス」(①)の「テンプレート管理」(②)のうち、「オリジナル自動送信Eメール」(③)をクリックします。
STEP3：「オリジナル自動送信Eメール一覧」(①)が表示されるため、「新規作成」(②)をクリックします。
STEP4：「オリジナル自動送信Eメール名」(①)に作成するテンプレート名を入力し、「件名」(➁)にメールの件名を入力してください。
「返信先Eメールアドレス」(③)を選択し、「Eメール本文」(④)に送信する内容を入力し、「確認する」(⑤)をクリックします。
| POINT：「オリジナル自動送信Eメール名」(①)は作成するテンプレート名となり、応募者へは表示されません。管理のしやすいものをご入力ください。 |
| POINT：「返信先Eメールアドレス」(③)で指定したEメールアドレスが､その後応募者とメールで連絡を取る際に使用するEメールアドレスとなります｡ アカウント管理にて登録したサブアカウントのEメールアドレスがプルダウンへ表示されます。 応募者に送ったEメールに対しての返信は、管理画面には届きません。 「応募者からの返信先」(①)で指定したEメールアドレスのメールボックスをご確認ください。 Eメールアドレスを追加したい場合は下記よりご確認ください。 ※サブアカウントの登録方法はコチラ |
STEP5：内容をご確認のうえ、「登録する」(①)をクリックします。
| POINT：内容を修正したい場合は､「修正する」(➁)をクリックすると､前の画面に戻り修正を行うことが可能です。 |
設定方法
STEP1：管理画面へログインし「ホーム」を開きます。
STEP2：「求人情報管理」(①)の「求人情報一覧」(②)をクリックします。
STEP3：自動送信Eメールを設定したい求人情報を表示し、「求人情報を編集する」(①)をクリックします。
STEP4：オリジナル自動送信Eメールの設定を表示し、「選択する」(①)をクリックします。
STEP5：別ウィンドウで「オリジナル自動送信Eメール選択」(①)が表示されるため、設定したいオリジナル自動送信Eメールの「設定」(②)をクリックします。
| POINT：「詳細」(③)をクリックすると、別ウィンドウが開きオリジナル自動送信Eメールの内容を確認することが可能です。 |
STEP6：選択したオリジナル自動送信Eメール(①)が表示されるため、設定内容をご確認の上、「確認する」(②)をクリックします。
STEP7：求人情報編集確認(①)が表示されるため、設定されているEメール(②)に誤りがないか確認し、登録する(③)をクリックする。
STEP8：「求人情報編集完了」(①)が表示されるため、「求人情報一覧」(②)をクリックします。
STEP9：自動送信Eメールを設定した原稿を表示し、求人情報ステータスが制作完了になっていることを確認し、「入稿」(①)をクリックすると、ポップアップ(②)が表示されるため、「OK」(③)をクリックします。
STEP10：自動送信Eメールを設定した原稿の求人情報ステータスが審査中となれば完了です。
掲載中の求人情報に反映させるにはお手数ですが、営業担当宛にご連絡いただきますようお願い申し上げます。
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記事公開日：2025年10月14日
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