応募者へのメール返信例（2回目以降の連絡編）
▼面接案内（日程調整後にお送りする面接への案内メール）
| 件名：【株式会社〇〇〇／重要】面接のご案内です 〇〇〇様 お世話になっております。 ぜひ面接にお越しいただきたく、面接日程をご案内いたしますのでご確認ください。 ■面接詳細 ・日程：X月X日（X）XX：XX～（30分程度） ・住所：〇〇〇〇〇〇 ・持ち物：履歴書・筆記用具 ・連絡先：●●-●●●●-●●●● ≪面接地までの道順≫ 【●●駅から】 （1）●●線●●駅・南口を出て、右手に曲がります。 （2）5分ほど進むと●●があるので、手前の道を右手に曲がります。 （3）少し歩くと左手にある●●色のビルの5階です！ 道に迷われた場合は、下記電話番号までお気軽にお問い合わせください。 店舗に到着されましたら、担当「●●」宛に面接に来た旨をお伝えください。 当日お会いできることを心より楽しみにしております。 |
| POINT： 面接時間の記載→ユーザーが予定を立てやすい 住所の記載→訪問時の間違いやトラブル防止 持ち物の記載→準備がスムーズ ※必要なものが無い場合は「特に無し」も記載すると安心感を与えやすい。 ※履歴書が必要な場合は「写真の有無」まで記載するとさらにわかりやすい。 道順・「道に迷われた場合」→丁寧さが伝わる＋ユーザーに安心感を与えやすい |
▼面接のリマインドメール
| 件名：【株式会社〇〇〇／重要】面接日前日のご案内です 〇〇〇様お世話になっております。【店舗名】の●●です。 明日は面接日となりますので、改めてご案内いたします。 ご都合に変更がある場合は、お電話またはメールにてご連絡ください。 ■面接詳細 ・日程：X月X日（X）XX：XX～（30分程度） ・住所：〇〇〇〇〇〇 ・持ち物：履歴書・筆記用具 ・連絡先：●●-●●●●-●●●● ≪面接地までの道順≫ 【●●駅から】 （1）●●線●●駅・南口を出て、右手に曲がります。 （2）5分ほど進むと●●があるので、手前の道を右手に曲がります。 （3）少し歩くと左手にある●●色のビルの5階です！ 道に迷われた場合は、下記電話番号までお気軽にお問い合わせください。 店舗に到着されましたら、担当「●●」宛に面接に来た旨をお伝えください。 当日お会いできることを心より楽しみにしております。 |
| POINT： 面接忘れ・当日キャンセルを防ぐためのリマインドメールです。 さらに電話でメッセージを残しておくのも効果的です。 |
📌合否通知の重要ポイント
応募者は「結果がどうなったか」を不安に感じています。
できるだけ早く、合否に関わらず連絡することが大切です。
- 事前に伝えるべきこと：「いつまでに」「どの手段で」連絡するか
- 早めの連絡：応募者の安心につながり、企業イメージも向上します
- 連絡方法：電話またはメールで必ず通知してください
▼合否通知メール（合格の場合）
| 件名：【株式会社〇〇〇】選考結果のご連絡（採用） 〇〇〇様【企業名/店舗名】の●●です。 先日は面接にお越しいただき、ありがとうございました。 選考の結果、〇〇〇様を採用させていただくことが決定いたしました。 以下、初出勤のご案内です。 ■出勤日：20XX年X月X日（X） ■時間 ：XX：XX ■住所 ：〒XXX-XXXX 東京都●●区●●●● ■連絡先：●●-●●●●-●●●● ■持ち物：筆記用具、メモ帳 ■服装 ：自由（靴は動きやすいもの） 上記日程の都合が合わない場合は、お気軽にご連絡ください。 また次回お会いできるのを楽しみにしております。よろしくお願いいたします。 |
▼不合格メール
| 件名：選考結果のお知らせ【店舗名】 〇〇〇様 【企業名/店舗名】の●●です。 この度は弊社アルバイト採用にご応募いただきありがとうございました。 慎重に選考を進めた結果、今回はご希望に添えない結果となりました。 ご期待に沿えず申し訳ありませんが、ご理解いただけますと幸いです。 ※ 応募書類は個人情報保護の観点から、弊社にて責任をもって破棄いたします。今後のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。 |
| POINT： 不採用の場合も早めに通知することで、応募者の次の活動を妨げません。 |
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記事公開日：2025年12月5日
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