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応募者対応の流れ

応募通知を受け取ったら、早めの確認・対応をお願いいたします。
どこを見ればいいか分からない方は、こちらをご確認ください。

目次

  1. 1. 応募者情報の確認
  2. 2. 応募内容(職歴・希望条件)の確認
  3. 3. 面接日程の調整・連絡
  4. 4. 対応ステータスの更新

1. 応募者情報の確認

STEP1:応募の確認
応募があると通知メールが届きます。
メール内のURL(①)から管理画面にアクセスし、応募内容をご確認ください。

STEP2:応募者一覧へ遷移
管理画面にログインすると、「応募者一覧」(①)が表示されます。
ここで応募者の一覧と基本情報を確認できます。

▼まずやること
・応募者一覧から氏名・応募日時・職業などを確認
・未読/既読や現在のステータスを確認
▼便利な機能
・検索メニュー:名前や応募日、ステータスなどで絞り込み可能
・フィルタ:未読/面接予定/採用済などで簡単に絞り込み
POINT
・応募者情報は応募日から90日で削除されます
・必要な場合は管理画面からダウンロードしてください

2. 応募内容(職歴・希望条件)の確認

応募者名をクリックすると「応募者詳細画面」が開きます。

▼確認する内容
・応募した求人情報(どの原稿か)
・応募者の基本情報(氏名・連絡先など)
・職業、住所などの詳細情報
・備考欄(応募時の補足内容)

POINT
・備考欄は「応募者詳細画面」でのみ確認できます

3. 面接日程の調整・連絡

応募内容を確認後、応募者へ連絡を行います。

▼やること
・電話、Eメール、SMSで応募者に連絡
➡ 管理画面上でEメール、SMSを送ることも可能です。
応募者氏名クリック→応募者プロフィール詳細画面の下部にあるこちらからお送りください。

4. 対応ステータスの更新

対応状況に応じてステータス(画像⑦)の更新をお願いします。

▼まずやること
・応募者一覧から氏名・応募日時・職業などを確認
▼主なステータス
未対応/連絡中/面接予定/合格/不合格など
▼やること
・対応後は必ずステータスを更新
・メモ機能で対応履歴を記録
POINT
・ステータスは一覧画面に即時反映されます
・メモは最大200文字/3か月で自動削除

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