自動送信Eメール設定方法

応募があった際に、あらかじめ作成・指定しておいたメッセージが応募者に対して自動的に送信される機能です。 

POINT：書類送付依頼、日程調整、面接案内など、用途に合わせてご利用いただけます。 例）後日弊社採用担当より、【××-××××-××××】の番号からご連絡させていただきます。 応募時に連絡手段や電話番号を通知をしておくことで連絡が繋がりやすくなります。 ※メール返信内容例はコチラ

新規作成方法

STEP1：管理画面へログインし「トップページ」を開きます。

STEP2：「メールボックス」(①)の「オリジナル自動送信Eメールテンプレート」(②)をクリックします。

STEP3：「オリジナル自動送信Eメール一覧」(①)が表示されるため、「新規作成」(②)をクリックします。

STEP4：「オリジナル自動送信Eメール名」(①)に作成するテンプレート名を入力し、
「件名」(➁)にメールの件名を入力してください。

「返信先Eメールアドレス」(③)を選択し、「Eメール本文」(④)に送信する内容を入力し、
「確認する」(⑤)をクリックします。

POINT：「オリジナル自動送信Eメール名」(①)は作成するテンプレート名となり、応募者へは表示されません。管理のしやすいものをご入力ください。

POINT：「返信先Eメールアドレス」(③)で指定したEメールアドレスが､その後応募者とメールで連絡を取る際に使用するEメールアドレスとなります｡ アカウント管理にて登録したサブアカウントのEメールアドレスがプルダウンへ表示されます。 応募者に送ったEメールに対しての返信は、管理画面には届きません。 「応募者からの返信先」(①)で指定したEメールアドレスのメールボックスをご確認ください。 Eメールアドレスを追加したい場合は下記よりご確認ください。 ※サブアカウントの登録方法はコチラ

STEP5：内容をご確認のうえ、「この内容で登録する」(①)をクリックします。

POINT：内容を修正したい場合は､「戻って修正する」(➁)をクリックすると､前の画面に戻り修正を行うことが可能です。

設定方法

STEP1：管理画面へログインし「トップページ」を開きます。

STEP2：「原稿管理」(①)の「掲載枠一覧」(②)をクリックします。

STEP3：自動送信Eメールを設定したい原稿を表示し、「原稿を編集する」(①)をクリックします。

STEP4：オリジナル自動送信Eメールの設定を表示し、「選択」(①)をクリックします。

STEP5：別ウィンドウで「オリジナル自動送信Eメール選択一覧」(①)が表示されるため、設定したいオリジナル自動送信Eメールの「設定する」(②)をクリックします。

POINT：「内容確認」(③)をクリックすると、別ウィンドウが開きオリジナル自動送信Eメールの内容を確認することが可能です。

STEP6：選択したオリジナル自動送信Eメール(①)が表示されるため、
設定内容をご確認の上、「確認画面へ進む」(②)をクリックします。

STEP7：設定内容と原稿内容が表示されるため、ご確認の上「制作完了」(①)をクリックします。

STEP8：「原稿編集完了」(①)が表示されるため、「掲載枠一覧へ進み、入稿作業を行う」(②)をクリックします。

STEP9：自動送信Eメールを設定した原稿を表示し、「入稿」(①)をクリックします。

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記事公開日：2023年7月20日