面接実施率を良くする工夫4点

本記事では、面接実施率を良くする工夫をご紹介いたします。
参考）マイナビバイト作成「応募〜定着までの悩みを解決するガイドブック」

①応募者への連絡を当日～3日以内に行う
 ②応募後のメールに「応募後の流れ・連絡手段・連絡する時間帯」を記載する
 ③電話連絡の際は、次のアクションを留守番電話に入れる
 ④面接前日にリマインドの連絡を行う
 ⑤まとめ

①応募者への連絡を当日～3日以内に行う

マイナビバイトが求職者向けに行った調査では、面接後の合否連絡について73%の求職者が「当日～3日以内」を求めていることが分かりました。連絡が早いと良い印象に繋がる傾向があるため、連絡を早めに行うことをおすすめします。

②応募後のメールに「応募後の流れ・連絡手段・連絡する時間帯」を記載する

「いつまでに連絡をするのか」「どこから連絡をするのか」を明確にしておくことで、「応募先企業から連絡が来ない」といったクレームを防ぐだけでなく、応募者が安心して連絡を待つことができます。文面例は応募者へのメール返信例からご確認いただけます。
【関連記事】応募者へのメール返信例

③電話連絡の際は、次のアクションを留守番電話に入れる

電話に出ない求職者も多くいるため、電話がつながらない場合は積極的に留守番電話のメッセージを活用しましょう。メッセージを残す際は、再度採用担当から電話を掛けるのか折り返しが欲しいのか、留守電に対する次のアクションを伝えましょう。
【関連記事】応募者と電話がつながりやすくなる工夫3点

④面接前日にリマインドの連絡を行う

応募者の面接忘れを防ぐだけでなく、当日の連絡先や道案内を伝えるためにも、面接前日にリマインド連絡を行うことをおすすめします。文面例は下記をご確認ください。

件名：【マイナビバイト/重要】面接日前日のご案内です。

〇〇〇様
お世話になります。【店舗名】の●●です。
面接日前日となりましたので、再度確認のご連絡です。
ご都合の調整は大丈夫でしょうか？
万が一難しくなってしまった場合は、お電話もしくはメールにてご連絡くださいますよう、よろしくお願いいたします。
以下案内となりますので、ご確認くださいませ。
————————————————
・日程：X月X日（X）XX：XX～（30分程度）
・住所：
≪面接地までの道順≫
【●●駅から】
（1）●●線●●駅・南口を出て、右手に曲がります。
（2）5分ほど進むと●●があるので、手前の道を右手に曲がります。
（3）少し歩くと左手にある●●色のビルの5階です！
道に迷った・見つからない場合は、お気軽に下記電話番号までお問い合わせくださいませ。
・持ち物：履歴書・筆記用具
・連絡先：●●-●●●●-●●●●
————————————————
店に着かれましたら、担当「●●」宛に面接に来た旨をお伝えくださいませ。
では、当日お会いできるのを心より楽しみにしております。

⑤まとめ

面接実施率を良くする工夫をご紹介いたしました。マイナイバイトでは貴重な応募を採用に繋げるため、面接実施率を向上をサポートいたします。ご不明点やお悩みのことがございましたら、お気軽に営業担当までご相談ください。

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サポートサイトで公開している記事の一例
・応募者管理機能について
・原稿の修正方法
・応募者へのメール返信例