個別送信Eメールテンプレート作成方法

応募者への返信メールの文面をあらかじめ作成・登録できる機能です。

応募者にメールを送信する際に、登録していた文面を呼び出すことが可能です。

POINT：面接のご案内など、使用頻度の高い文面をあらかじめ作成・登録してご利用いただけます。 ※メール返信内容例はコチラ

POINT：テンプレートは最大30件登録できます。

STEP1：管理画面へログインし「トップページ」を開きます。

STEP2：「メールボックス」(①)の「個別送信Eメールテンプレート」(②)をクリックします。

STEP3：「個別送信Eメール一覧」(①)が表示されるため、「新規作成」(②)をクリックします。

STEP4：「テンプレート名」(①)に作成するテンプレート名を入力し、「Eメール本文」(②)に送信する内容を入力し、「入力内容を確認」(③)をクリックします。

POINT：「テンプレート名」(①)は作成するテンプレート名となり、応募者へは表示されません。 管理のしやすいものをご入力ください。

POINT：「テンプレートサンプルを見る」(④)をクリックすると、 ＜面接にお越しいただく場合＞、＜お断りする場合＞の記入例をご参照いただけます。

POINT：テンプレートの本文中では、「自動置き換え機能」(⑤)を使用することが可能です。指定の記号を挿入すると、ルールに従い特定の文言に自動的に置き換えられます。 ${USER_NAME} → 応募者名${COMPANY} → 企業名${SHOP} → 会社・店舗名${ADDRESS} → 所在地${TEL} → 電話番号

STEP5：内容をご確認のうえ、「この内容で登録する」(①)をクリックします。

POINT：内容を修正したい場合は､「戻って修正する」(➁)をクリックすると､前の画面に戻り修正を行うことが可能です。

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記事公開日：2023年7月20日